Апостиль: ваш пропуск в мир международных документов

9 Апрель 2025 235
Если у вас нет времени и желания самостоятельно заверять документы, можете доверить это дело нотариусам.
Если у вас нет времени и желания самостоятельно заверять документы, можете доверить это дело нотариусам. Фото Александра КАДНИКОВА.

В эпоху глобализации и тесных международных связей вопрос легализации документов становится всё более актуальным. Представьте: вы отправляете ребёнка учиться за границу или планируете переезд, а для этого нужно подтвердить подлинность своих документов. Как сделать это быстро и без лишних хлопот? На помощь приходит апостиль!

Что это такое и зачем он нужен?

Апостиль - это не просто штамп, а своеобразный «знак качества» для ваших документов, который подтверждает их подлинность за рубежом. Он был введён в практику благодаря Гаагской конвенции 1961 года, которая отменила требование легализации иностранных официальных документов.

Этот прямоугольный штамп упрощает процедуру признания документов, выданных в одной стране, на территории других государств-участников конвенции. Благодаря апостилю вы можете избежать сложной и длительной процедуры легализации через консульские и дипломатичес­кие представительства.

Какие документы требуют апостиль?

Список документов, для которых может потребоваться апостиль, довольно обширен. Заверения, как правило, требуют свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, дипломы об образовании, нотариально заверенные доверенности, судебные решения и исполнительные листы. Также нередко иностранные власти требуют ставить апостиль на медицинские справки и сертификаты, а также различные справки, выданные органами внутренних дел. 

Конкретные требования могут различаться в зависимости от страны назначения и типа документа. Поэтому перед тем как отправляться за апостилем, стоит уточнить все детали.

Как получить апостиль?

Процедура получения апостиля может отличаться в зависимости от страны, где выдаётся документ. В России, например, апостиль ставится тем ведомством, которое было ответственно за выдачу документа. Так, департаменты образования ставят штампы на аттестаты, дипломы и сертификаты о переподготовке. Министерство внутренних дел заверяет апостилем справки об отсутствии судимости и выписки из архивов. Министерство юстиции - на официальные документы судов и других госорганов. Документы о военной службе заверяет Минис­терство обороны РФ.

Чтобы получить апостиль, обычно нужно предоставить оригинал документа и заполнить заявление. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы или справки. Важно помнить, что апостиль проставляется только на официальные документы, выданные государст­венными органами. Если документ выдан частным лицом или организацией, может потребоваться его нотариальное заверение или легализация через консульские службы.

К слову, если вы не желае­те самостоятельно обивать пороги многочисленных министерств и ведомств, то за определённую плату этим с готовностью займутся нотариусы. Достаточно оставить им документы, нуждающиеся в апостиле, и они все хлопоты, связанные с заверением бумаг, возьмут на себя.

Дмитрий МЕЗЕНЦЕВ.