Заверяем правильно
В современном обществе многие сталкиваются с необходимостью предоставления копий документов в различные инстанции. Это может быть связано с оформлением сделок, получением государственных услуг, трудоустройством и многими другими ситуациями. В таких случаях важно убедиться, что копия документа является достоверной и может быть принята к рассмотрению. Именно для этого существует процедура нотариального заверения копий документов.
Что такое нотариальное заверение?
Нотариальное заверение - это процесс, в ходе которого нотариус подтверждает подлинность копии документа. Это означает, что нотариус удостоверяет, что копия документа соответствует оригиналу и не содержит изменений или искажений. Нотариально заверенные копии документов имеют юридическую силу. Они могут быть приняты в качестве доказательства в суде или других юридических инстанциях.
Кроме этого, нотариальное заверение помогает предотвратить мошенничество и подделки, так как нотариус проверяет подлинность оригинала и соответствие копии.
В некоторых случаях предоставление нотариально заверенной копии может быть более удобным, чем предоставление оригинала документа. Например, если оригинал необходим для других целей, его можно оставить у себя, а нотариально заверенную копию предоставить в нужную инстанцию. Также нотариальное заверение может защитить права и интересы владельца документа, особенно в случае споров или конфликтов.
Как проходит процедура?
Процедура нотариального заверения достаточно проста и включает в себя несколько шагов.
В первую очередь, необходимо подготовить оригинал документа и его копию - она должна быть чёткой и читаемой, без помарок и исправлений. После этого надо отнести их нотариусу, который проверит подлинность оригинала и соответствие копии.
За нотариальное заверение взимается государственная пошлина, размер которой зависит от типа документа и его объёма. После проверки подлинности и соответствия нотариус заверяет копию документа своей печатью и подписью. В результате, вы получаете заверенную копию документа, которая имеет юридическую силу.
Если документ многостраничный, то заверить можно двумя способами. Первый - сшить и пронумеровать страницы. В этом случае заверение производится один раз. Второй способ - заверять отдельные страницы.
Важно отметить, что нотариальное заверение не всегда является обязательным требованием. В некоторых случаях достаточно простой копии документа, заверенной в организации, выдавшей документ. Однако в ситуациях, когда требуется высокая степень достоверности и юридической силы, нотариальное заверение является необходимым условием.
Какие документы можно заверять
У нотариуса можно заверить копии различных документов, включая: паспорта и другие удостоверения личности; свидетельства о рождении, браке, разводе и других актах гражданского состояния; дипломы, аттестаты и другие документы об образовании; трудовые книжки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью; договоры, соглашения и другие юридические документы.
Как заверять переводы документов
Информация об этом содержится в ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1). В ней указывается, что нотариус может заверить перевод с одного языка на другой только в том случае, если он владеет соответствующими языками. Если же он не владеет, то перевод может сделать переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Главное не ошибиться с переводчиком и выбрать достойного профессионала. Если окажется, что перевод был осуществлён с ошибкой, то копию документа могут признать недействительной.
test