Цифровой автограф

Что это такое?

Электронная подпись - не просто картинка с вашей закорючкой. Представьте её как уникальный цифровой отпечаток, созданный сложной криптографией. Она без слов говорит: «Да, это подписал именно я!», гарантирует, что документ после подписания никто не изменил (попытка тут же «сломает» подпись), и, что самое главное, придаёт документу полноценную юридическую силу, если речь идёт о правильном типе подписи.

Типы подписей

По сути существует три типа подписей: простая элект­ронная подпись (ПЭП), усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) и усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

ПЭП - самый распространённый и доступный вариант электронной подписи среди существующих. По большому счёту это любой способ, позволяющий подтвердить дейст­вие пользователя в цифровой среде. Стандартный логин и пароль, одноразовый код подтверждения платежа, отметка «Согласен с условиями» или галочка при онлайн-регистрации. Всё это разновидности простой электронной подписи, которой мы пользуемся каждый день, даже не осознавая этого.

Неквалифицированная подпись (НЭП) - ваш надёжный цифровой пароль для многих повседневных дел. Она идеально подходит для внутренних документов компании, согласований с партнёрами (если вы заранее договорились о её признании), некоторых онлайн-банковских операций или простого подтверждения действий. Это как усиленная версия логина и пароля.

Квалифицированная подпись (КЭП) - это уже «тяжёлая артиллерия», цифровой эквивалент вашей ручной подписи и печати для организаций. Без неё не обойтись при сдаче отчётности в ФНС, работе с Росреестром, участии в государственных закупках или оформлении серьёзных юридических сделок. Вот где нужна максимальная надёжность и гарантированная законом сила.

Как получить цифровую подпись

Проще всего это сделать с помощью официального приложения Минцифры «Гос­ключ», ставшее настоящим центром управления цифровой идентификацией. Через него получить обе подписи стало проще, чем когда-либо, хотя путь к ним немного разный.

Если вам понадобилась неквалифицированная элект­ронная подпись для решения повседневных задач, то «Гос­ключ» справится с её изготовлением за минуты. Просто установите приложение, вой­дите через вашу подтверждённую учётную запись Госуслуг, и в разделе «Подписи» создайте НЭП. Она мгновенно сгенерируется на основе ваших проверенных данных и останется жить в защищённом уголке вашего смартфона. Теперь вы можете подписывать документы прямо в приложении или использовать эту подпись на сервисах, которые её поддерживают. Никаких поездок, никаких бумаг - чистое цифровое удобство.

Для полновесной квалифицированной подписи (КЭП) «Госключ» выступает вашим гидом и помощником, но с одним важным «но».

Процесс начинается также легко: в том же разделе приложения выбираете создание КЭП, заполняете заявку, выбираете аккредитованный Удос­товеряющий Центр из списка и оплачиваете услугу онлайн. Вот здесь появляется обязательный шаг: личный визит. 

Приложение поможет выбрать удобное место (офис УЦ, МФЦ, банк-партнёр) и записаться. Взяв с собой паспорт и СНИЛС, вы за пару минут пройдёте проверку личности. Вам выдадут специальный защищённый USB-токен или смарт-карту - физический носитель вашего уникального ключа КЭП. Сами ключи не хранятся в смартфоне из соображений высшей безопасности. Но дальше «Госключ» снова вступает в игру: подключив токен к устройству (через адаптер для смартфона или к компьютеру), вы сможете удобно управлять вашей КЭП и подписывать документы через интерфейс приложения.

Электронная подпись в современных реалиях - больше, чем технология. Это свобода действий. Отчётность, договоры, заявки - всё то, что раньше требовало времени, бумаги и перемещений, теперь решается быстро, безопасно и с полной юридической силой, прямо с вашего телефона или компьютера.