Кто «посеял», тот и виноват

Форс-мажорная ситуация

Утеря трудовой книжки - дело серьёзное. Порядок восстановления этого документа зависит от того, произошла утеря по вашей вине или по вине вашего работодателя. Во втором случае все заботы по изготовлению дубликата ложатся на компанию, в который вы работаете. При этом не важно, была ли трудовая книжка утрачена из-за халатности работодателя или в силу какого-то форс-мажора.

- После потопов, случившихся этим летом в Керчи, нам пришлось делать около 30 дубликатов трудовых книжек. Архив нашей организации располагался в подвальном помещении, которое было затоплено по самый потолок, - рассказывает керченский предприниматель Виталий Лысенко. - Документы были уничтожены: бумага раскисла, чернила расплылись. Чтобы восстановить их, пришлось создавать отдельную комиссию.

Обычно в состав такой комиссии включаются представители работодателей, проф­союзов и иных уполномоченных органов.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника. Это могут быть справки, профсоюзный билет, учётная карточка члена профсоюза, расчётная книжка и тому подобное.

Если таких документов у работника нет, то установить факт работы можно на основании показаний двух и более свидетелей-коллег.

Если работник до поступ­ления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. Уже по результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдаёт работнику дубликат ТК.

Единичная утрата

Если работодатель потерял только вашу трудовую книжку, то для получения её дубликата надо будет написать заявление. По закону, на его изготовление должно уйти не более 15 дней.

Кроме этого, надо будет предоставить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях, для восстановления книжки.

- Если работник не имеет возможности самостоятельно предоставить указанные документы, работодатель обязан оказать ему помощь в получении документов (отправить запросы прежним работодателям), - объясняет специалист по подбору кадров Светлана Колесникова. - В крайнем случае, если документов, подтверждающих стаж работы, не сохранилось вообще, он может быть подтверждён в судебном порядке на основании свидетельских показаний.

Кроме того, работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечён к административной ответственности

Восстанавливаем сами

Если трудовая книжка исчезла по вашей вине, то восстановить её можно несколькими способами. Первый - через последнего работодателя. Для этого ему надо подать заявление в письменной форме об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с её утерей. Заявление можно подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. Работодатель должен оформить дубликат документа в течение 15 дней после рассмотрения заявления.

На случай, если организации, в которой вы работали уже нет, есть возможность оформить дубликат документа на новом месте работы. Но имейте в виду, что новый работодатель не обязан этим заниматься. Поэтому есть высокая вероятность того, что сведения о стаже вам придётся собирать самостоятельно. Эти данные можно найти, если обратиться в Пенсионный фонд России. Фонд может предоставить информацию о трудовом стаже работника (сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя).

Если предприятие, на котором вы ранее работали, уже ликвидировано, то кадровые документы должны храниться в городском архиве, где вам и должны выдать справки, в которых будет прописано, когда и сколько заявитель работал в данной организации.

Восстановить трудовую книжку можно и через суд. Он на основании вашего искового заявления направит запросы в государственные органы и структуры, которые предоставят искомую информацию.

Кстати

Если работника уволили, а трудовую книжку так и не выдали, то он вправе обратиться в суд для взыскания среднего заработка за каждый день задержки выдачи ТК. Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки.