Формализма меньше - дела больше

Историй о том, какой головной болью может обернуться командировка в другой город, можно найти немало. Встречаются среди них курьёзные, смешные, нелепые, но чаще всего досадные. Неприятности при этом зачастую связаны с командировочными удостоверениями. То их теряют, то забывают проставлять в них штампы о «прибытии и убытии». Результат - неприятности с бухгалтерией и отказ в выплате командировочных.
В новом году об этой старой проблеме можно забыть. Теперь для того, чтобы подтвердить факт прибытия в город и убытия из него, командированному сотруднику достаточно предъявить бухгалтерии проездной документ (билет), в котором указаны дата и время поездки. Таким образом, отменяются знакомые многим формы «Т-10» (командировочные удостоверения) и «Т-10а» (служебные задания).
В пояснительной записке к постановлению сказано, что вышеуказанные документы упразднены из-за того, что «их содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его оформление (заполнение) требует дополнительных трудозатрат». Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку. Только он отныне и будет использоваться для отправки сотрудника на работу в другой город.
У сотрудников, отправляющихся в командировку на личном транспорте, а потому проездных документов не имеющих, также не должно возникнуть проблем. Фактический срок пребывания в командировке работник должен будет указать в служебной записке, которую он подаст после возвращения. К ней придётся также приложить документы, которые и подтвердят использование личного транспорта для поездки. Это могут быть путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки.
Для заграничных поездок правила остались прежними. Как и прежде, командировочные удостоверения работникам при выезде из России не нужны, поскольку отметки о пересечении границы ставятся в загранпаспорт. Но беспокоиться не нужно и при деловой поездке в страны СНГ: если печать не будет поставлена на границе, то подтверждением того, что работник выезжал на задание, будут билеты в оба конца.
Упразднение командировочных удостоверений было предусмотрено и «дорожной картой» «Совершенствование налогового администрирования», разработанной Агентством стратегических инициатив (АСИ).
- Отмена командировочных удостоверений - долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, - комментирует решение правительства генеральный директор АСИ Андрей Никитин. - Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего.